Úspora času v práci

Omezte čas strávený na e -mailech
Vyberte denní dobu, kterou chcete věnovat e -mailům. Místo toho, abyste byli každých pět minut rušeni upozorněním na zprávy Outlooku, otevřete si e-mail pouze ráno, když přijdete do kanceláře, a věnujte se e-mailům půl hodiny. Poté zavřete svůj e -mail. Neotevírejte jej více než jednou nebo dvakrát denně.

Odpojte telefon
Soustředit se na cvičení je obtížné, když telefon nepřestane vyzvánět. Pokud chcete být potichu, zapněte záznamník. Pokud nemáte záznamník, domluvte se s kolegyní: ráno může zvednout telefon a vzít zprávy a odpoledne pro ni uděláte to samé. Jakmile dokončíte nejnaléhavější práci, podívejte se na své zprávy a v případě potřeby zavolejte zpět tomu, kdo vás hledal.

Naplánujte si přestávky
Cristina se znovu vrhla do vaší kanceláře s kávou v ruce, aby vám řekla, co včera večer viděla v televizi. Problém je v tom, že vám zbývá dokončit 12 souborů, připravit prezentaci a dnes se setkat s klientem. Nemůžete nechat svou kancelář, aby se stala místem setkání přestávky na kávu pro všechny chatrné kolegy, které najdete. Chcete -li si být jisti, požádejte své kolegy, aby vám před kolem prošli, nebo ještě lépe, aby vám poslali e -mail. Nebo se s nimi rozhodněte, kdy se s každým setkáte v kávovaru.

Očekávat
Vyhněte se co nejvíce práci ve spěchu. Termíny praktik jsou většinou dlouhodobé. Místo toho, abyste to dali týden před termínem, začněte se zabývat praxí 6 týdnů předem a věnujte tomu hodinu nebo dvě denně. To vám umožní vyhnout se nepříjemným překvapením na poslední chvíli.

Viz také

Pracovní stres: co je syndrom vyhoření a jak se s ním vypořádat

Vytvořte si hierarchický seznam svých závazků
V odborném žargonu mluvíme o „seznamu úkolů“: je to seznam věcí, které musíte udělat. Místo toho, abyste měli vše na paměti, svůj plán, dejte ho na papír. Zapište si vše, co musíte udělat, od nejnaléhavějších a nejdůležitějších věcí po nenáročné a triviální detaily. Uspořádejte vše hierarchicky, podtrhněte nejnaléhavější věci a smažte je. Tímto způsobem můžete lépe spravovat organizaci svých závazků a vyhnout se zapomínání na některé z nich.

Ušetřete si čas na nečekané
Pokud vždy pracujete ve spěchu, ve vašem dni není čas na další trénink nebo neplánovanou schůzku. Bohužel v práci věci nejdou tak, jak jste si mysleli, a často dochází k neočekávané situaci, která se stane mezi vaší hlavou a krkem. A pak panika. Vyhněte se stresu tím, že si necháte chvilku ven a věnujete se nečekaným událostem.